Erfahrungsberichte Fondsdienstleistungen & Infrastruktur (IT)

Erfahren Sie hier mehr über die Tätigkeiten unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in den Bereichen Fondsdienstleistung und Infrastruktur.

Aleksandra Matschinsky, Gruppenleiterin Fondsbuchhaltung

Einmal quer durch die Union

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"Kann man berufliche Erfüllung in nur einem Unternehmen finden? Bei Union Investment ist die Antwort eindeutig: ja. Entgegen dem Glauben, dass man sich bei unterschiedlichen Arbeitgebern beweisen muss, um voranzukommen, ist mein Werdegang hier das beste Beispiel dafür, dass es auch anders geht.

Ich, Aleksandra Matschinsky, bin 2001 bei Union Investment im Depotgeschäft eingestiegen und habe seitdem zahlreiche Stationen im Unternehmen durchlaufen: Ich war nach der Zeit im Depotgeschäft in der Fondsbuchhaltung tätig. Dann war ich vier Jahre lang Teil der Stammdaten-Gruppe im Datenmanagement. Anschließend bin ich als Portfolio-Associate ins Portfoliomanagement gewechselt und durfte unsere Portfoliomanager bei vielen Geschäftsprozessen operativ unterstützen. Von der Bearbeitung der Brokeranfragen über Research, Reporting und Projektarbeit war alles dabei. In der Zeit habe ich auch meinen Investmentfachwirt an der Frankfurt School of Finance & Management gemacht, bei dem ich von Union Investment unterstützt wurde. Über eine weitere Station in der Performanceanalyse übernahm ich in 2012 erstmalig Führungsverantwortung: als Gruppenleiterin in meiner früheren Abteilung Datenmanagement, wo ich mit meiner Gruppe an wichtigen Entscheidungen im Investmentprozess beteiligt war. Mein bisher letzter Wechsel führte mich wieder in die Fondsbuchhaltung, in der ich seit zwei Jahren eine Gruppe leite.

Durch meine unterschiedlichen Stationen innerhalb des Unternehmens konnte ich mir ein breites Fachwissen aneignen, das mir und meinem Team sehr hilft. Die vielen Erfahrungen, die ich auf den unterschiedlichen Stationen sammeln konnte, machen mich heute zu einer besseren Führungskraft und haben mich optimal auf meine jetzige, anspruchsvolle Aufgabe vorbereitet: Fachliche Verantwortung und auch Personalverantwortung für mich und mein Team zu übernehmen.

Bei Union Investment habe ich immer wieder die Chance bekommen, neue Herausforderungen zu meistern. Deshalb war es für mich nie notwendig, das Unternehmen zu wechseln – ich habe hier alles, was ich für ein erfülltes Berufsleben brauche: Unterstützung von Kollegen, von denen einige inzwischen gute Freunde geworden sind, und von Union Investment, einem zukunftsorientierten Unternehmen mit traditionellen Wurzeln, in dem sich immer wieder neue Perspektiven bieten."

Kristina Mainka, Assistentin Fondsdienstleistungen

Eine Assistentin für drei Abteilungen – und mit bunt gemischten Aufgaben.

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„Es war mein Wunsch nach beruflicher Veränderung und die Empfehlung einer Freundin, die mich 2011 zu Union Investment brachte – zunächst als Assistentin der Abteilungen Reporting und Fondsrechnungslegung, seit 2012 zusätzlich der Abteilung Datenmanagement. Das klingt nach einem lebhaften Tagesgeschäft und unterschiedlichen Aufgaben? Ganz genau! Aber das ist genau das, was meinen beruflichen Vorstellungen entspricht.

Schon der Einstieg ins Team fiel mir überraschend leicht. Das lag sicherlich an den sehr offenen Kollegen, die mir immer mit einem Lächeln weitergeholfen haben. Ich erinnere mich zum Beispiel daran, dass ich, wie fast jeder Neueinsteiger bei Union Investment, anfangs Probleme mit den sehr zahlreich genutzten Abkürzungen hatte. USG? USB? RPT? Doch dank der Unterstützung meiner Kollegen fand ich mich im „Abkürzungsdschungel“ sehr schnell zurecht.

Heute unterstütze ich ‚meine‘ Abteilungen und Vorgesetzten, wo es nur geht: um ihnen ein effektives Arbeiten zu ermöglichen. Ich koordiniere Termine, pflege Datenbanken und kümmere mich um die System- und Zutrittsberechtigungen der Teammitglieder. Außerdem erweitert sich mein Aufgabenspektrum regelmäßig, da ich den Abteilungen fachlich zuarbeite und sie bei Engpässen unterstütze. So erhalte ich einen immer stärkeren Einblick in Bereichs- und Investmentfondsthemen. Das Seminarprogramm des Unternehmens tut sein Übriges, um meine fachliche Weiterentwicklung zu fördern.
Zusammenfassend kann ich sagen, dass ich sehr froh bin, bei Union Investment zu arbeiten. Das Arbeitsklima in meinem Bereich ist freundschaftlich familiär. Die Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten macht Spaß und darauf lege ich besonderen Wert. Und wenn sich meine Gedanken mal allzu sehr um Zahlen, Daten und Termine drehen? Dann hole ich nach Feierabend die Joggingschuhe raus und laufe mir den Kopf frei.“

Tobias Meier, Abteilungsleiter Fachbereichsbetreuung Depotsysteme

Führungskräfteentwicklung? Da bin ich ein gutes Beispiel von vielen!

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„Nach einer vierjährigen Tätigkeit als IT-Prüfer und -Consultant bei einer der führenden internationalen Beratungsgesellschaften war ich - Tobias Meier, Abteilungsleiter Fachbereichsbetreuung Depotsysteme - bereit für eine berufliche Veränderung. Aufgrund meines Werdegangs (Bankkaufmann und Diplom-Wirtschaftsinformatiker) und meines bis dato erworbenen Wissens war für mich klar, dass ich weiter im IT- und Finanzumfeld tätig sein wollte.

Als ich bei Union Investment startete, habe ich schwerpunktmäßig zunächst Projekte rund um die Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie die Erstellung von Fachkonzepten unterstützt. Später erfolgte dann die Übernahme von (Teil-)Projektverantwortung: So wurde ich beispielsweise mit der Softwareauswahl eines Testmanagementtools oder der Konzeption und Einführung eines workflowbasierten Ticketsystems betraut. Aufgrund meiner Leistung hat mich mein damaliger Abteilungsleiter schließlich für ein internes Förderprogramm vorgeschlagen, das die Teilnehmer auf eine Führungsposition im Unternehmen vorbereitet.

Das hat sich auch in meiner nächsten Tätigkeit niedergeschlagen: Ich wurde Gruppenleiter in der Abteilung Fachbereichsbetreuung Zentrale Dienste. Als solcher trug ich die Verantwortung für ein 7-köpfiges Team, das für die betriebliche Betreuung der von der Union Investment Holding AG genutzten IT-Systeme und -Services zuständig war.

Aufgrund einer abteilungsinternen, organisatorischen Neuaufstellung übernahm ich im weiteren Verlauf die Leitung der Gruppe Workflowplattformen & Enterprise Mobility. Das von mir verantwortete Themenspektrum wuchs mit dieser Veränderung weiter an. Neben der betrieblichen Steuerung unserer Provider und Sicherstellung der Stabilität und Verfügbarkeit der IT-Systeme war ich nun auch mit der Durchführung von Projekten zur Neuerstellung / Weiterentwicklung der verantworteten Services betraut.

Inzwischen habe ich den nächsten Schritt gemacht: Als Abteilungsleiter Fachbereichsbetreuung Depotsysteme bin ich zusammen mit meinem Team für die Depotsysteme mit der jeweils dazugehörigen Fachlichkeit, den Bereich Business Intelligence & Vertrieb sowie die Produktion Markt/Depot verantwortlich.

Meine positive Entwicklung wäre ohne die familienfreundlichen Arbeitgeberleistungen von Union Investment kaum möglich gewesen. Sie geben mir als ‚jungem‘ Vater und ausgesprochenem Familienmenschen die Möglichkeit, berufliche Ambitionen und Privatleben miteinander in Einklang zu bringen. Privat darf bei allem Prozess- und Organisationsdenken dann auch mal das Chaos regieren, zum Beispiel bei Großfamilien-Treffen und gemeinsamen Urlauben mit meinen Brüdern und ihren Familien.“

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